Vážené kolegyne a kolegovia,
dostala som prístupový kód do databázy MK SR - štatistické údaje o knižniciach, vo výkazoch je veľa nedostatkov. Je nevyhnutné, aby ste venovali pozornosť inštrukciám a pýtali sa, ak Vám niečo nie je jasné. Preto zriaďujeme na portáli InfoLib diskusné fórum INŠTRUKCIE k ŠTATISTIKE.
Uvádzam niektoré chyby:
V hospodárení je nevyhnutné, aby všetky verejné knižnice uvádzali údaj o nákladoch na nákup knižničného fondu v tisícoch s desatinnými miestami. Štátna štatistika vyžaduje vykazovanie v tisícoch, preto nie je možné uvádzať celé číslo v korunách, ale o verejných knižniciach potrebujeme tento údaj aspoň na desiatky korún, inak máme veľmi skreslené podklady na vyhodnocovanie nákladov na nákup – predovšetkým v obecných knižniciach.
Príklady uvádzania:
350 SK =0,35
5 325 Sk = 5,325
12 150 Sk =12,15
215 010 Sk =215,01
6 124 525 Sk =6 124,525
V celom výkaze treba uviesť 0 v riadku, o ktorom viete zistiť údaj, ktorý = 0,
ak údaj neviete zistiť, nesledujete, potom necháte riadok prázdny. Vo vyhodnotení bude Vaša knižnica uvedená, že tento údaj nesleduje. Napr. viete, či do knižnice dochádzajú nejaké periodiká, bez ohľadu na spôsob nadobudnutia – vykazujú sa aj získané darom – nemôžete nechať prázdne riadky, ak periodiká nezískavate, musíte uviesť 0.
Vyzývam všetky kolegyne a kolegov, aby už vyplňovali elektronický internetový formulár a odosielali ho do
databázy cez http://registerkultury.gov.sk/statistika2007/
V najbližších dňoch dostanete prístupové kódy a aktivujete výkazy za knižnice, ktoré máte vo svojej metodickej pôsobnosti, potom z nich bude možné robiť sumáre, ich porovnanie s údajmi za predošlý rok umožní nájsť chyby, ktoré neboli zachytené a odstránenépri kontrole jednotlivých výkazov. Údaj, opravený v elektronickom internetovom formulári je nevyhnutné opraviť aj v tlačenom formulári a uviesť „opr. priezvisko“. Do OKS SR SNK doručíte tlačené výkazy s opravami totožnými s elektronickým výkazom.
Iveta Kilárová, OKS SR SNK
Diskusné fórum INŠTRUKCIE K ŠTATISTIKE
Otvorili sme na portáli InfoLib diskusné fórum
s aktuálnymi inštrukciami k štatistike o knižniciach.
Pýtajte sa na nejasné veci týkajúce sa štatistického vykazovania!